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Datenschutzerklärung
KI trifft Safety — Intelligente Wissenserschließung für funktionale Sicherheit
Version: 2.1.0 | Gültig ab: 14. März 2026
1. Datenschutzverantwortlicher
QM Safety-Academy PTE. LTD.
1 North Bridge Road #B1-35
High Street Centre
Singapore 179094
Singapore
UEN: 202238751W
Ansprechpartner: Stephan Johne
Kontakt für Datenschutzfragen: privacy@ai-meets-safety.com
Telefon: +49-172-7135689
2. Grundprinzipien der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung):
- Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Datenverarbeitung erfolgt nur mit rechtlicher Grundlage
- Zweckbindung: Daten werden nur für erklärte Zwecke verwendet
- Datenminimierung: Wir erheben nur notwendige Daten
- Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert wie nötig
- Integrität und Vertraulichkeit: Starke Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten
- Rechenschaftspflicht: Wir dokumentieren alle Verarbeitungsvorgänge
3. Infrastruktur und Datensicherheit
3.1 Server-Standorte
Alle Server befinden sich in Deutschland (Hetzner Online GmbH):
- Primärer Standort: Falkenstein, Sachsen
- Backup-Standort: Nürnberg, Bayern
- Redundante Systeme für Hochverfügbarkeit
Keine Datenübertragung außerhalb der EU — Ihre Daten verlassen die Europäische Union nicht.
3.2 Verschlüsselung
- In Transit: TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
- At Rest: AES-256 für alle gespeicherten Daten
- Backup: Tägliche verschlüsselte Backups direkt neben den Originaldateien
4. Verarbeitete Datentypen
4.1 Benutzerdaten
- E-Mail-Adresse
- Name und Kontaktinformationen
- Passwort-Hash (nicht das Passwort selbst)
- Benutzer-ID und Authentifizierungstokens
4.2 Projektdaten
- Hochgeladene Sicherheitsdokumente (PDF, Text)
- Projektmetadaten (Name, Beschreibung, Datum)
- Chat-Verlauf und Konversationen
- Generierte Sicherheitsdokumente und Analysen
4.3 Technische Daten
- IP-Adresse
- Browser-Typ und Version
- Zugriffsprotokolle und Fehlerberichte
- Token-Nutzung und API-Aufrufe
5. Zweck der Datenverarbeitung
- Authentifizierung: Anmeldung und Benutzerverwaltung
- Dokumentenverarbeitung: Analyse und Indexierung von Sicherheitsdokumenten
- KI-Funktionalität: Embedding-Generierung und RAG-Retrieval (mit Mistral AI)
- Sicherheit: Zugriffskontrolle und Audit-Logging
- Betrieb: Fehlerbehandlung und Performance-Monitoring
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Support
6. KI-Modelle und Datenverarbeitung
6.1 Mistral AI Integration
Für die Generierung von Embeddings und Chat-Antworten nutzen wir Mistral AI mit folgenden Parametern:
- Modell: Mistral 7B (oder aktuellere Version)
- Temperature: 0.0° (deterministisch für Sicherheit)
- Embedding-Dimension: 1024
- Datenfluss: Dokumente → Embedding → Vektordatenbank (ChromaDB)
6.2 Datenschutz bei KI-Verarbeitung
- Embeddings werden lokal in ChromaDB gespeichert (nicht an externe Dienste übertragen)
- Nur Dokumenten-Chunks werden an Mistral AI übertragen (keine Metadaten)
- Alle KI-Antworten werden mit Quellenangaben versehen (Evidenz-Prinzip)
- Keine Speicherung von Chat-Daten bei Mistral AI
7. Speicherdauer
| Datentyp |
Speicherdauer |
| Benutzerkonto |
Bis zur Löschung durch Benutzer |
| Projektdaten |
Bis zur Löschung durch Benutzer |
| Zugriffsprotokolle |
90 Tage |
| Backups |
30 Tage (tägliche Rotation) |
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten erhalten
- Berichtigungsrecht: Sie können fehlerhafte Daten korrigieren
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung einschränken
- Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
Kontaktieren Sie uns unter privacy@ai-meets-safety.com zur Geltendmachung Ihrer Rechte.
9. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen oder Beschwerden kontaktieren Sie uns bitte unter:
- E-Mail: privacy@ai-meets-safety.com
- Telefon: +49-172-7135689
- Postadresse: QM Safety-Academy PTE. LTD., 1 North Bridge Road #B1-35, Singapore 179094
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Letzte Aktualisierung: 14. März 2026
Version: 2.1.0
